淄博市博物馆

公章使用管理制度

2017-01-11 15:38:37 淄博市博物馆 阅读

  一、印章的使用范围

  1.公章使用:由单位名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表馆对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我馆的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

  2.其他情况需加盖公章时,根据的程序和要求必须由馆主要领导或分管领导签批。

  二、印章的使用要求

  1、凡在馆红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发重要信息,与我馆的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由馆主要领导同意签字后,方可盖章。

  2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等,必须报分管领导、主要领导签字后盖章,否则,不予盖章。

  3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由馆主要领导同意签字后,方可盖章。

  4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导同意并向馆主要领导汇报签字后,方可盖章。

  5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准并向主要领导汇报。

  6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经馆主要领导同意后,方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

  7、对一些行文不规范(如字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明等)的文档,拒绝加盖公章。

  8、印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经馆主要领导签字同意后,方可用章。

  9、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并与分管领导和主要领导取得联系后可先行用章,但应在事后及时补办手续。

  10、公章管理人员必须严格按照管理制度办事,认真核对有关内容,如所填内容与拟使用公章的文稿材料不符,不予用章。否则,出现事故,责任由公章管理人员承担。

  11、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

  三、印章的保管

  1、本馆所有公章由专人负责管理,未经馆领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

  2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定的安全地方,严禁擅自携带外出。

  3、公章保管人因事离岗时,须由办公室主任指定人员暂时代管,以免贻误工作。

  4、保管人需负责对印章的保养,使用干净、字迹清晰、色调鲜艳。

  5、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。